Alla fine, Google sta risolvendo il motivo principale per cui le persone restituiscono i loro Chromebook

Aggiornamenti

Condividere:

Alla fine, Google sta risolvendo il motivo principale per cui le persone restituiscono i loro Chromebook: la durata della batteria. Con la nuova 'Modalità di risparmio energetico', gli utenti vedranno una media di 8 ore e 30 minuti di utilizzo con una singola carica.



Entro le prossime due settimane, Google inizierà a implementare una funzionalità attesa da tempo: i file di Office lo faranno ora automaticamente aprire in 'Modalità di modifica di Office' per impostazione predefinita sul Web! La modalità di modifica di Office ti consente di lavorare sui file di Microsoft Office direttamente in Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli e Disegni senza convertirli e mantiene anche la loro formattazione. Viene inoltre fornito con un set ampliato di strumenti per la manipolazione del documento e la possibilità di collaborare in tempo reale con altri salvando automaticamente dopo ogni battitura.

In precedenza, facendo doppio clic su un file di Office si apriva solo un'anteprima in Google Drive con le opzioni per scaricarlo, convertirlo in un documento Google o aprirlo in 'Modalità di compatibilità con Office': una soluzione cerotto con strumenti estremamente limitati e formattazione janky che non aveva il salvataggio automatico. Ora, passare a un documento (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm) non richiede più alcuno sforzo aggiuntivo. Più o meno in questo periodo l'anno scorso, Google srotolato Modalità di modifica di Office, che rappresenta un incredibile miglioramento rispetto alla modalità di compatibilità, ma questo aggiornamento la rende predefinita. Questo è enorme perché agli utenti di Drive non sarà più richiesto di scegliere manualmente di aprire un documento in questo modo prima della modifica. Sebbene questo sia importante, ha implicazioni molto più grandi per Chromebook.

La modalità di modifica di Office è un importante miglioramento rispetto alla modalità di compatibilità

La 'modalità di modifica di Office' automatica risolve un problema di lunga data che gli utenti di Chromebook hanno dovuto affrontare per anni: la possibilità di modificare in modo nativo i file di Microsoft Office dall'app File locale e dispositivi di archiviazione rimovibili senza dover utilizzare le app Android di Microsoft! Presto, ogni volta che apri un file di Office sul Web dall'app File, si aprirà in 'Modalità di modifica di Office' per impostazione predefinita, senza bisogno di conversioni o problemi. A condizione che i tuoi file di Office compatibili siano impostati per l'apertura in Google Drive tramite l'app File del Chromebook per impostazione predefinita , si apriranno automaticamente in modalità di modifica di Office. (Chiarimento: i file archiviati localmente e i file ospitati in dispositivi di archiviazione rimovibili continueranno a funzionare come fanno oggi.Questo aggiornamento ti consente semplicemente di aprire i tuoi file in Google Drive sul Webe consente a Google di aprirli automaticamente in modalità di modifica di Office per tuo conto!) I file di Office protetti da password costituiscono l'eccezione a questa regola in quanto non si apriranno direttamente in modalità di modifica di Office e continueranno invece a funzionare in modalità di anteprima. Se è installata l'estensione Office Editing per Documenti, Fogli e Presentazioni per Chrome, verrai reindirizzato all'estensione e non a Documenti, Fogli o Presentazioni. Questo è lo stesso dell'opzione Apri con oggi.

Modalità di modifica automatica dell'ufficio via web

In qualità di esperto di Chromebook nello spazio di vendita al dettaglio, ho visto molti Chromebook essere restituiti perché i clienti non potevano modificare in modo nativo i propri file di Office archiviati in queste posizioni senza prima convertirli in Modalità compatibilità Office . Dopo essere tornati a casa con il loro nuovo laptop ed essere entusiasti di usarlo per eliminare alcuni compiti, hanno scoperto di essere stati costretti a utilizzare il set di strumenti ridotto di Google e, di conseguenza, lo hanno restituito al negozio. Alcuni anni dopo che i Chromebook non eseguono la fase Office e molte persone hanno deciso che Microsoft Office sul Web non contava perché era semplificato, molti di quegli stessi clienti hanno iniziato a rendersi conto che potevano scaricare le app Office di Microsoft da Google Play Negozio. La maggior parte delle scuole e delle aziende fornisce una licenza gratuita ai propri dipendenti o studenti che è legata al loro indirizzo e-mail, dopo tutto.

Modalità compatibilità ufficio: una soluzione cerotto

Nonostante il fascino di queste app Microsoft per nome, erano ancora app per telefoni o tablet Android glorificate e questo ha fatto arrabbiare molte persone perché le vedevano come aspiranti Office. Ciò che molti non si rendono conto è che Microsoft ha creato l'interfaccia e la funzionalità per queste app e per Office Online per provare a copiare la semplicità e il successo di Google Documenti, Fogli e Presentazioni. Volevano mirare alla grande fascia media della base di consumatori che era confusa dal complesso Microsoft Ribbon e voleva solo apportare modifiche di base. Non andavano bene per gli utenti aziendali, ma hanno svolto il lavoro per la maggior parte delle persone di fascia consumer che avrebbero utilizzato i loro Chromebook solo a casa.

Dopo averlo fatto, però, sono rimasti delusi nello scoprire che ogni volta che caricavano i file di Office dall'app Chromebook Files in queste versioni Android del software Microsoft, si aprivano in modalità di sola lettura senza possibilità di modifica a meno che non abbiano duplicato il file ogni volta che lo hanno aperto! Questo è stato un problema per un po' di tempo e ha qualcosa a che fare con l'esperimento di selezione file di Google che consentirebbe agli utenti di aprire correttamente i file di Drive nelle app Android o ARC come Office montando i servizi cloud nell'app File! Peggio ancora è il fatto che nessuno può decidere chi è la colpa: Microsoft o Google. L'ho fatto segnalare questo problema molto tempo fa e mentre il bug ha ricevuto molta attenzione, non è stato fatto nulla al riguardo - non fino ad ora.

Questi clienti laboriosi non capivano, né avevano il tempo di imparare qualcosa di così tecnico come le conversioni di file o trovare soluzioni alternative solo per modificare un documento in un formato a loro familiare. Volevano solo aprire i loro file e apportare alcune modifiche in modo che potessero continuare la loro giornata. Quando la modalità di modifica di Office è stata lanciata per la prima volta, i clienti avrebbero dovuto caricare i propri file di Office dalla memoria locale in Drive sul Web e quindi modificarli lì, eliminando completamente l'app File stessa dall'equazione e quindi sostituendo quella sensazione di laptop nativa per un strettamente flusso di lavoro basato sul web . Prima che fosse normale lavorare esclusivamente nel browser, questo è diventato il vero motivo per cui le persone hanno impiegato così tanto tempo per avvicinarsi all'idea dei Chromebook. Inoltre, circa lo zero percento dei clienti penserebbe di andare su un sito Web per manipolare i file quando acquistano un Chromebook e invece aprono l'app File per funzionare poiché è ciò a cui erano abituati da oltre 20 anni su Windows.

Ho parlato solo di forse la metà dei problemi qui oggi e lascia che ti dica che casino è stato cercare di spiegare tutto questo ai miei clienti senza spegnerli completamente. Non abbiamo nemmeno parlato degli utenti di OneDrive e Dropbox e della miriade di problemi che avrebbero dovuto affrontare se volessero utilizzare la loro app Chromebook Files con i loro servizi cloud. I clienti di Dropbox possono impostare Google Documenti come servizio di modifica predefinito che aprirà automaticamente i propri file in modalità di modifica di Office (sotto) , ma i clienti di OneDrive sono ancora esclusi. I file di Office Online possono essere modificati solo con i loro strumenti e non possono più essere integrati nell'app Chromebook Files. Tuttavia, secondo me è meglio che modificare questi file nelle loro app Android.

Tutto questo per dire che ci sono molti fattori diversi che entrano in gioco e Google ha molto da fare per fare in modo che Drive gestisca molti formati di file e protocolli diversi attraverso molti fornitori di servizi diversi, quindi ho molto rispetto per loro . Sono estremamente felice di vedere Google rendere la modalità di modifica di Office l'impostazione predefinita in futuro, anche se c'è ancora del lavoro da fare con OneDrive . Fortunatamente, agli insegnanti normalmente non interessa dove memorizzi o modifichi i tuoi file, anche se hai un account OneDrive, purché li consegni in un formato Office.

Il grande vantaggio dell'aggiornamento di oggi è che fintanto che un documento può essere modificato nel suo formato nativo di Office, alla maggior parte degli utenti standard probabilmente non interessa dove lo fanno. Se sembra Office e profuma di Office, a tutti gli effetti, andranno bene con la suite di strumenti di Google. Google ha fatto molta strada con i suoi strumenti di produttività e Documenti, Fogli e Presentazioni hanno guadagnato un'immensa popolarità su tutta la linea. È probabile che continuino a rubare alcuni dei clienti di Microsoft con questi aggiornamenti, anche se molti utenti esperti di Office hanno ancora bisogno del 'vero affare'.

Questi progressi dimostrano quanto siano diventate potenti le app Web e quanto siano inutili la maggior parte delle app di Google Play sui Chromebook al di fuori dei giochi. In realtà è un po' strano che dopo diversi anni di tentativi di far funzionare i file di Office in modo nativo con l'app Chromebook Files, la soluzione migliore sia stata aggirare completamente le app e concentrarsi sul Web che è il futuro. Mentre l'opinione delle persone su questo varierà in base a quanto usano o amano le app, c'è una cosa su cui possiamo essere tutti d'accordo: il formato di file Microsoft non andrà da nessuna parte presto ed è bello vedere Google accettare la sua esistenza all'interno della loro ecosistema invece di ignorarlo del tutto e che può solo vendere più Chromebook.

Condividi Con I Tuoi Amici :